REKISTERISELOSTE

Henkilötietolaki (523/1999) 10 §
Laatimispäivä
Päivitetty 21.1.2024

1. Rekisterin pitäjä:
Fysioterapia Forte Oy

Osoite:
Sillanpäänkuja 4 64700 Teuva ja Puistotie 40-42, 61800 Kauhajoki 

Muut yhteystiedot (esim. puhelinvirka-akana, sahköpostiosoite)
puh. 0451263929 email: vp(at)fysioterapiaforte.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: 
Veli-Pekka Haapala
Osoite: Sillanpäänkuja 4 64700 Teuva
Asia
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
puh. 0451263929 email: vp(at)fysioterapiaforte.fi

3. Rekisterin nimi:
Fysioterapia ja kuntosalin asiakasrekisterit

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Fysioterapia-asiakkaat:
Asiakasrekisteri (Diarium) Pilvipalvelussa toimiva kantatekisteriyhteensopiva vahvasti suojattu järjestelmä. Tarkoitus tallentaa asiakkaan käsittelyn perusyhteystiedot ja fysioterapian käyntitiedosta tallennetaan järjestelmään lainvaatimat asiakaskirjaukset ja nämä ladataan KANTA-palveluun asiakkaan sinne ilmoittamien suostumusten rajoissa.

Kuntosalissa:
Kulkuri kulunvalvonta- ja asiakasrekisteri, johon tallennetaan henkilöntietojen lisäksi sähköisesti toimivan kulkujärjestelmän käyttöaikatiedot

5. Rekisterin tietosisältö
Fysioterapia:
Rekisteriin kirjataan henkilön yhteystietojen, henkilötietojen ja suostumustietojen lisäksi lain vaatimia potilaskirjauksia käyntien sisällöstä ja toimenpiteistä.

Kuntosali:
Kuntosalijärjestelmään kirjataan henkilön yhteystietojen lisäksi kulkukortin aktivointiin ja voimassaolotietoihin liityviä merkintöjä.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Fysioterapia:
Asiakas on säännönmukainen tietolähde. Tietoja voidaan myös saada asiakkaan suostumuksella mm. hoitavalta tai maksusitoumuksen myöntävältä taholta.

Kuntosali:
Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Fysioterapiarekisteri:
Oleellisia potilaan hoitoon liittyviä tietoja voidaan luovuttaa hoidosta vastaavalle lääkärille / taholle asiakkaan kirjallisella suostumuksella. KANTA-rekisterin ladattuja tietoja voi nähdä luvan saaneet tahot asiakkaan rekisterissä itse laatimien tietojen luovutussuostumuksen perusteella.

Kuntosali:
Kulkuri-järjestelmän tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille vaan ainoastaan asiakkaan käyttötarkoituksen mukaiseen salin kulkulupaan.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirrtetä EU:n ulkopuolelle

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Manuaalisia asiakaspapereita kuten lähetteet ja maksusitoumukset säilytetään lukittavassa kaapissa lukittavan toimistohuoneen sisällä.

ATK: lla käsiteltävät tiedot
Fysioterapia: Kaikki asiakaskäyntitiedot säilytetään tietokoneella kirjattuna pilvipalvelussa toimivassa potilasjärjestelmässä (Diarium). Tietokoneet lukittavassa toimistohuoneessa vahvasti monenkertaisen salauksen takana (salasana tietokoneelle ja ohjelmaan erikseen).

Kuntosali: Tietoja säilytetään lukittavassa toimistossa fyysisellä nettiyhteydettömällä tietokoneella, johon salasana koneelle ja ohjelmaan erikseen.

10. Rekisteröidyn oikeudet omiin tietoihin:
Rekisteriin merkityllä on mahdollisuus tarkistaa rekisteriimme talletetut teitä koskevat tiedot henkilökohtaisen käynnin yhteydessä tai kirjallisella pyynnöllä. Samoin Teillä on oikeus vaatia korjattavaksi rekisterissämme oleva virheellinen tieto tai peruuttaa antamanne suostumus tietojenne luovuttamiseen tai rajata sitä.